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Terms of Service (ToS) for the ‘circles’ app

Last updated on 09-01-2025

Please read these Terms of Service (ToS) (‘ToS’, ‘Agreement’) carefully before using our ‘circles’ app.

1 Introduction and definitions

These Terms of Service (ToS) govern the use of the ‘circles’ app and all associated services.

Definitions:

    • ‘App’ means the ‘circles’ mobile application.

    • ‘User’ means any person who uses the App.

    • ‘Platform’ means the technical infrastructure on which the App is operated.

    • ‘Content’ includes all information entered into the app by users, such as expenses, tasks and shopping lists.

2 Terms of Use

Use of the app is permitted from the age of 16. Registration is required to use all functions of the app. Users must provide truthful and complete information.

The ‘circles’ app may only be used for the intended functions: splitting expenses into groups, managing rotating tasks and creating shared shopping lists.

3 User obligations and rules of conduct

Users undertake to use the app in accordance with the applicable laws and the following rules of conduct:

    • Respectful behaviour: users are obliged to treat other users with respect and consideration.

    • Prohibited content: It is prohibited to create or share content that is harassing, offensive, discriminatory, glorifies violence or is illegal.

    • Truthful information: Users must ensure that all information they provide in the app, especially regarding expenses and tasks, is correct.

4 Content and intellectual property

Users retain all rights to the content they upload to the app. However, by uploading content, the user grants the operator of the app a worldwide, non-exclusive, royalty-free licence to display, store and manage this content within the app.

The user assures that he/she has the necessary rights to the content uploaded by him/her. The operator of the app accepts no responsibility for copyright infringements or other legal violations caused by user content.

5 Data protection and data security

Personal data is collected and processed in accordance with our privacy policy, which is an integral part of these ToS. The protection of your data is important to us and we take appropriate technical and organisational measures to protect your data.

Users undertake not to share any sensitive personal data via the app without the consent of the persons concerned.

6 Disclaimer and limitations of liability

The operator of the app assumes no liability for the accuracy or completeness of the content provided by users, in particular with regard to the management of expenses and tasks.

The app is provided ‘as is’ and ‘as available’. The operator is not liable for technical faults, loss of data or other damage caused by the use of the app, unless this damage was caused by intentional or grossly negligent behaviour on the part of the operator.

We accept no responsibility for incorrect calculations or incorrect information in relation to financial data, including split expenses and exchange rate differences.

We reserve the right to temporarily or permanently shut down the app at any time and for any reason at our sole discretion. In this case, we shall not be liable for any loss of use or loss.

7 Violations and sanctions

Violations of these ToS may result in temporary or permanent suspension of the user account. The operator reserves the right to remove content that violates these ToS.

Users can report violations by other users to the operator by e-mail. The operator will review reported violations and take action if necessary.

8 Changes to the ToS

The operator reserves the right to amend these ToS at any time. Users will be informed of significant changes by e-mail.

Users have the right to object to the changes within a period of 30 days after notification. If a user objects to the changes, their user account may be cancelled.

9 Termination of use

Users can cancel their account at any time without giving reasons using the corresponding functions in the app. After cancellation, all of the user’s content will be permanently deleted, unless statutory retention obligations apply.

The operator may terminate the user relationship with a notice period of 14 days. In the event of serious violations of the ToS, the cancellation may also be made without notice.

Your rights under this license will terminate automatically if you fail to comply with any of its terms, without prejudice to any other remedies.

10 License for apps and Apple EULA

Subject to these Terms and Conditions, you are granted a non-transferable, non-exclusive license to install and use one copy of the “circles” app in object code form on a mobile device that you own or control (including Apple-branded products running iOS). Reverse engineering, decompiling, disassembling, or otherwise translating the app is not permitted.

a) Apple App Store

If you obtain the app from the Apple App Store, the following provisions also apply:

  • These Terms and Conditions exist solely between you and the operator of the app, not with Apple. Apple assumes no responsibility for the app or its content.

  • Your use of the app must comply with the App Store Terms of Use.

  • Apple is not obligated to provide maintenance or support services for the app. The app operator is solely responsible for providing any maintenance and support services.

  • If the app does not comply with the applicable warranty provisions, you can notify Apple. Apple will refund the purchase price if necessary; further claims are governed exclusively by these Terms and Conditions.

  • The operator, not Apple, is responsible for all claims related to the app, including product liability, legal requirements, or violation of consumer rights.

  • In the event of third-party claims for infringement of intellectual property rights in connection with the app, the operator shall be solely responsible.

  • You acknowledge that Apple and its subsidiaries are third-party beneficiaries of these Terms and Conditions insofar as they relate to your license of the App, and that Apple has the right to enforce these Terms and Conditions against you as a third-party beneficiary.

b) Google Play Store

If you obtain the app via the Google Play Store, the Google Play Terms of Service and the Google Play Business and Program Policies also apply. Google accepts no responsibility for the app or its content. Use of the app is subject to the terms and conditions you have agreed with Google in connection with the Google Play Store.

11 In-app purchases

Features (“in-app purchases”) can be purchased via the app.

In-app purchases may include subscriptions that automatically renew unless you cancel them through your store account (Apple or Google). For details on managing and canceling such subscriptions, please refer to the “Subscriptions” section of your respective store account.

12 Payment processor

All payments for in-app purchases are processed directly by Apple or Google as payment service providers, in accordance with their respective terms and conditions. The app operator accepts no responsibility for the processing of payment transactions, including, but not limited to, system failures or errors on the part of the payment service provider.

13 Reimbursement policy

To the extent permitted by law, in-app purchases made via the app are generally non-refundable. Refunds can only be requested via the respective store provider (Apple or Google) and are subject to their terms and conditions. The app operator is not obliged to grant refunds beyond those offered by Apple or Google.

14 Final provisions

These ToS are subject to the law of the Federal Republic of Germany. The place of jurisdiction for all disputes arising from or in connection with these ToS is the registered office of the Operator.

Should any provision of these ToS be invalid, this shall not affect the validity of the remaining provisions.

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Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für die App „circles“

Zuletzt aktualisiert am 01.09.2025

Bitte lesen Sie diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“, „Vereinbarung“) sorgfältig durch, bevor Sie unsere App „circles“ nutzen.

1. Einleitung und Definitionen

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die Nutzung der App „circles“ und aller damit verbundenen Dienstleistungen.

Definitionen:

    • „App“ bezeichnet die mobile Anwendung „circles“.

    • „Nutzer“ bezeichnet jede Person, die die App nutzt.

    • „Plattform“ bezeichnet die technische Infrastruktur, auf der die App betrieben wird.

    • „Inhalte“ umfasst alle von Nutzern in die App eingebrachten Informationen, wie Ausgaben, Aufgaben und Einkaufslisten.

2. Nutzungsbedingungen

Die Nutzung der App ist ab einem Alter von 16 Jahren erlaubt. Um alle Funktionen der App zu nutzen, ist eine Registrierung erforderlich. Dabei müssen die Nutzer wahrheitsgemäße und vollständige Angaben machen.

Die App „circles“ darf nur für die vorgesehenen Funktionen verwendet werden: das Aufteilen von Ausgaben in Gruppen, die Verwaltung von rotierenden Aufgaben und das Erstellen von gemeinsamen Einkaufslisten.

3. Nutzerpflichten und Verhaltensregeln

Nutzer verpflichten sich, die App in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und den folgenden Verhaltensregeln zu nutzen:

    • Respektvoller Umgang: Nutzer sind verpflichtet, respektvoll und rücksichtsvoll mit anderen Nutzern umzugehen.

    • Verbotene Inhalte: Es ist untersagt, Inhalte zu erstellen oder zu teilen, die belästigend, beleidigend, diskriminierend, gewaltverherrlichend oder rechtswidrig sind.

    • Wahrheitsgemäße Angaben: Nutzer müssen sicherstellen, dass alle von ihnen in der App gemachten Angaben, insbesondere zu Ausgaben und Aufgaben, korrekt sind.

4. Inhalte und geistiges Eigentum

Die Nutzer behalten alle Rechte an den von ihnen in die App eingebrachten Inhalten. Durch das Hochladen von Inhalten räumt der Nutzer dem Betreiber der App jedoch eine weltweite, nicht-exklusive, gebührenfreie Lizenz ein, diese Inhalte im Rahmen der App anzuzeigen, zu speichern und zu verwalten.

Der Nutzer versichert, dass er die notwendigen Rechte an den von ihm hochgeladenen Inhalten besitzt. Der Betreiber der App übernimmt keine Verantwortung für urheberrechtliche Verstöße oder andere Rechtsverletzungen durch Nutzerinhalte.

5. Datenschutz und Datensicherheit

Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung, die integraler Bestandteil dieser AGB ist. Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig, und wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen.

Nutzer verpflichten sich, keine sensiblen personenbezogenen Daten ohne die Zustimmung der betroffenen Personen über die App zu teilen.

6. Haftungsausschluss und -beschränkungen

Der Betreiber der App übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit oder Vollständigkeit der von Nutzern bereitgestellten Inhalte, insbesondere in Bezug auf die Verwaltung von Ausgaben und Aufgaben.

Die App wird „wie gesehen“ und „wie verfügbar“ bereitgestellt. Der Betreiber haftet nicht für technische Störungen, Datenverluste oder andere Schäden, die durch die Nutzung der App entstehen, es sei denn, diese Schäden wurden durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten des Betreibers verursacht.

Wir übernehmen keine Verantwortung für fehlerhafte Berechnungen oder falsche Informationen in Bezug auf Finanzdaten, einschließlich aufgeteilter Ausgaben und Wechselkurs-Differenzen.

Wir behalten uns das Recht vor, die App jederzeit und aus jedem Grund nach eigenem Ermessen vorübergehend oder dauerhaft abzuschalten. In diesem Fall haften wir nicht für entgangene Nutzungen oder Verluste.

7. Verstöße und Sanktionen

Verstöße gegen diese AGB können zu einer vorübergehenden oder dauerhaften Sperrung des Nutzerkontos führen. Der Betreiber behält sich das Recht vor, Inhalte zu entfernen, die gegen diese AGB verstoßen.

Nutzer können Verstöße anderer Nutzer per E-Mail an den Betreiber melden. Der Betreiber wird gemeldete Verstöße überprüfen und gegebenenfalls Maßnahmen ergreifen.

8. Änderungen der AGB

Der Betreiber behält sich das Recht vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Über wesentliche Änderungen werden die Nutzer per E-Mail informiert.

Nutzer haben das Recht, den Änderungen innerhalb einer Frist von 30 Tagen nach Bekanntgabe zu widersprechen. Widerspricht ein Nutzer den Änderungen, kann sein Nutzerkonto gekündigt werden.

9. Beendigung der Nutzung

Nutzer können ihr Konto jederzeit ohne Angabe von Gründen über die entsprechenden Funktionen in der App kündigen. Nach der Kündigung werden alle Inhalte des Nutzers dauerhaft gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Der Betreiber kann das Nutzungsverhältnis mit einer Frist von 14 Tagen kündigen. Bei schwerwiegenden Verstößen gegen die AGB kann die Kündigung auch fristlos erfolgen.

Ihre Rechte aus dieser Lizenz erlöschen automatisch, wenn Sie gegen eine ihrer Bestimmungen verstoßen, unbeschadet anderer Rechtsmittel.

10. Lizenz für Apps und Apple-EULA

Vorbehaltlich dieser AGB erhalten Sie eine nicht übertragbare, nicht exklusive Lizenz zur Installation und Nutzung einer Kopie der App „circles“ in Objektcode-Form auf einem mobilen Gerät, das Ihnen gehört oder das Sie kontrollieren (einschließlich Apple-Produkte mit iOS). Eine Rückentwicklung, Dekompilierung, Disassemblierung oder anderweitige Übersetzung der App ist nicht gestattet.

a) Apple App Store

Sofern Sie die App über den Apple App Store beziehen, gelten zusätzlich die folgenden Bestimmungen:

  • Diese AGB bestehen ausschließlich zwischen Ihnen und dem Betreiber der App, nicht mit Apple. Apple übernimmt keinerlei Verantwortung für die App oder deren Inhalte.

  • Ihre Nutzung der App muss den App Store-Nutzungsbedingungen entsprechen.

  • Apple ist nicht verpflichtet, Wartungs- oder Supportleistungen für die App bereitzustellen. Der App-Betreiber ist allein verantwortlich für die Bereitstellung von Wartungs- und Supportleistungen.

  • Sollte die App nicht den geltenden Gewährleistungsbestimmungen entsprechen, können Sie Apple benachrichtigen. Apple wird Ihnen ggf. den Kaufpreis erstatten; weitergehende Ansprüche richten sich ausschließlich nach diesen AGB.

  • Der Betreiber, nicht Apple, ist verantwortlich für alle Ansprüche im Zusammenhang mit der App, einschließlich Produkthaftung, gesetzlicher Anforderungen oder Verletzung von Verbraucherrechten.

  • Im Falle von Ansprüchen Dritter wegen Verletzung von Rechten des geistigen Eigentums im Zusammenhang mit der App ist ausschließlich der Betreiber verantwortlich.

  • Sie erkennen an, dass Apple und seine Tochtergesellschaften Drittbegünstigte dieser AGB sind, soweit sie Ihre Lizenz der App betreffen, und Apple das Recht hat, diese AGB gegen Sie als Drittbegünstigten durchzusetzen.

b) Google Play Store

Sofern Sie die App über den Google Play Store beziehen, gelten ergänzend die Google Play Terms of Service sowie die Google Play Business and Program Policies. Google übernimmt keine Verantwortung für die App oder deren Inhalte. Die Nutzung der App unterliegt den Vertragsbedingungen, die Sie mit Google im Zusammenhang mit dem Google Play Store geschlossen haben.

11. In-App Käufe

Über die App können kostenpflichtige Funktionen („In-App Käufe“) erworben werden.

In-App Käufe können insbesondere Abonnements umfassen, die sich automatisch verlängern, sofern Sie diese nicht über Ihr Store-Konto (Apple oder Google) kündigen. Einzelheiten zur Verwaltung und Kündigung solcher Abonnements finden Sie in Ihrem jeweiligen Store-Konto unter „Abonnements“.

12. Zahlungsabwickler

Alle Zahlungen für In-App Käufe werden direkt von Apple bzw. Google als Zahlungsdienstleister abgewickelt, in Übereinstimmung mit deren jeweiligen Vertragsbedingungen. Der Betreiber der App übernimmt keine Verantwortung für die Abwicklung der Zahlungsvorgänge, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Systemausfälle oder Fehler des Zahlungsdienstleisters.

13. Erstattungsregelung

Soweit gesetzlich zulässig, sind über die App getätigte In-App Käufe grundsätzlich nicht erstattungsfähig. Rückerstattungen können ausschließlich über den jeweiligen Store-Anbieter (Apple oder Google) beantragt werden und richten sich nach dessen Bedingungen. Der Betreiber der App ist nicht verpflichtet, über Apple oder Google hinausgehende Rückerstattungen zu gewähren.

14. Schlussbestimmungen

Diese AGB unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB ist der Sitz des Betreibers.

Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Kontakt

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Registergericht: Amtsgericht Bonn

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