Datenschutzerklärung App

Privacy policy for the ‘Circles’ app in english

Last updated on 20.02.2026

Please read this privacy policy carefully before using our ‘Circles’ app.

1. General information

The ‘Circles’ app (‘app’) is operated by the ‘360degrees Software UG (haftungsbeschränkt)’ (‘we’, ‘us’ or ‘our’). This Privacy Policy is intended to inform you about the types of personal data we collect, how we use and share it, and your rights in relation to your data.

2. Types of data collected

a) Information you provide to us:

  • Registration data: When you register to use our app, we collect your name, email address and, if applicable, your profile picture. You also have the option of registering via your Google or Apple accounts.
  • Financial data: To enable financial management in groups, we collect data on shared expenses, pending payments between users, settled payments, PayPal Me links, IBAN and expense distributions (with percentages) among users in a group.
  • Tasks and shopping lists: We collect information about assigned tasks in groups, the status of task completion by users as well as shopping lists and their status.
  • Receipts: You have the option of uploading receipts as images or PDFs to share and manage expenses in the group.

b) Automatically collected information:

  • Device information: We collect information about your device, including the type of device used, unique device identifiers and operating system.
  • Log data: When you use our App, we may automatically collect information about your use of the App, including your IP address, browsing history, search queries, adverts viewed and other activity within the App.

3. Use of your data

We use your data for the following purposes:

  • To authenticate and manage your account.
  • To personalise your user experience, including displaying your name and profile picture
  • To manage groups (Circles), including the assignment of tasks, financial management and purchasing organisation.
  • To process payments and refunds between users.
  • To provide push notifications and email notifications via Firebase Cloud Messaging.
  • To analyse user behaviour to improve our app.

4. Disclosure of your data

We only share your data in the following cases:

  • With third parties: We may share your data with third parties who assist us in providing and maintaining our App, including:
    • Google AdMob and Google AdSense: To display adverts in the app.
    • Google Firebase: To provide push notifications, analytics tools and other app features.
    • Cloudinary: For storing and providing uploaded receipts as images or PDFs.
    • BrandFetch and ClearBit: For providing logos and information on retailers.
    • RevenueCat: For in-app subscriptions.
    • CloudFlare: As a protection mechanism for our own servers, which are hosted by Hetzner in Germany.

Use of Sentry

To improve technical stability and analyse errors, we use the Sentry service offered by Functional Software, Inc, 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, USA. Sentry is used to record and analyse errors and technical problems in our mobile app.

Only technical data (e.g. times of crashes, device type, operating system version) is processed. Personal data is excluded by anonymisation and targeted filtering (blacklist of sensitive fields) before being transferred to Sentry. In particular, IP addresses are stored in anonymised form.

The processing is based on our legitimate interest in improving the stability and user-friendliness of our app (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR).

Sentry processes data exclusively on our behalf on the basis of an order processing contract (Art. 28 GDPR). The transfer of personal data to the USA takes place in compliance with suitable protective measures in accordance with Art. 44 et seq. GDPR.

Further information on data protection at Sentry can be found at: https://sentry.io/privacy/.

Use of RevenueCat for in-app subscriptions

We use the RevenueCat service provided by RevenueCat, Inc. (1032 E Brandon Blvd #3003 Brandon, FL 33511, USA) to technically process and manage in-app subscriptions.
When the app is opened, information about the user ID (e.g., user ID) and the subscriptions taken out is transmitted to RevenueCat. Processing is carried out exclusively for the purpose of fulfilling the contract (Art. 6 (1) (b) GDPR), in particular for the administration, billing, and activation of the subscriptions you have purchased.

Data transfer to the USA:
RevenueCat processes the data in the USA. The Standard Contractual Clauses (SCCs) approved by the European Commission are used to transfer your data there in order to ensure an adequate level of data protection. For more information, please refer to RevenueCat’s privacy policy: https://www.revenuecat.com/privacy.

RevenueCat does not process data for analysis or advertising purposes.

Advertising and affiliate tracking

Advertising in the app (free version)

Advertisements are displayed in the free version of our app. We use our own ad server system (Revive Adserver) for this purpose.

This means that:

  • no permanent cookies are set for user identification,
  • IP addresses are only processed anonymously,
  • no user profiles are created.

The legal basis is Art. 6 (1) lit. f GDPR (legitimate interest in financing our offering).

Affiliate links and partner programs (e.g., AWIN)

Some advertisements contain so-called affiliate links. If you click on such a link, you will be redirected to the website of an affiliate company.

In doing so, it may happen that:

  • Cookies are set by the respective affiliate company,
  • Clicks and purchases are recorded for commission settlement,
  • IP addresses and technical information are processed.

This processing is carried out exclusively with your express consent in accordance with § 25 TTDSG and Art. 6 (1) lit. a GDPR.

You can revoke your consent at any time in the app settings.

Further information on data processing by the respective partner company can be found in their privacy policies.

Premium subscription (ad-free)

Users of a paid premium subscription receive an ad-free version of the app.

In the premium version:

  • no advertisements are delivered,
  • no affiliate tracking takes place,
  • no advertising-related cookies are set.

Withdrawal of consent

You may revoke your consent at any time with future effect.
Revocation can be carried out via the privacy settings in the app.

Storage period

Tracking information is only stored for as long as is necessary for commission settlement or as required by statutory retention obligations.

5. Tracking technologies

We use cookies on our website for the app. We do not use advertising or tracking cookies in the app itself. There, we only collect server-side log data (IP address, user agent, and access token) for the technical provision and security of our services.

Further information on the processing of personal data in connection with advertising, affiliate links, tracking technologies, and the premium subscription (ad-free use) can be found in the above sections of this privacy policy under “Advertising and Affiliate Tracking.”

6. Your rights

You have certain rights in relation to your personal data. These include the right of access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and the right to object. To exercise your rights or if you have any questions or concerns about our privacy practices, please contact us at [email protected] .

7. Updates to this privacy policy

We may update this Privacy Policy from time to time. Please check it regularly for changes. Your continued use of the App following the posting of changes to this Privacy Policy means that you accept those changes.

8. Contact us

If you have any questions about this Privacy Policy, please contact us at [email protected] .

Datenschutzerklärung für die App „Circles“ auf Deutsch

Zuletzt aktualisiert am 20.02.2026

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch, bevor Sie unsere App „Circles“ nutzen.

1. Allgemeine Informationen

Die App „Circles“ („App“) wird von der “360degrees Software UG (haftungsbeschränkt)” („wir“, „uns“ oder „unser“) betrieben. Diese Datenschutzerklärung soll Sie darüber informieren, welche Arten von personenbezogenen Daten wir sammeln, wie wir sie verwenden und weitergeben sowie über Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten.

2. Arten der gesammelten Daten

a) Informationen, die Sie uns bereitstellen:

  • Registrierungsdaten: Wenn Sie sich für die Nutzung unserer App registrieren, sammeln wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihr Profilbild. Sie haben auch die Möglichkeit, sich über Ihre Google- oder Apple-Konten zu registrieren.
  • Finanzdaten: Um die Finanzverwaltung in Gruppen zu ermöglichen, sammeln wir Daten über geteilte Ausgaben, ausstehende Zahlungen zwischen Nutzern, beglichene Zahlungen, PayPal-Me-Links, IBAN und Ausgabenverteilungen (mit Prozentangaben) auf Nutzer in einer Gruppe.
  • Aufgaben und Einkaufslisten: Wir sammeln Informationen über zugewiesene Aufgaben in Gruppen, den Status der Aufgabenerledigung durch Nutzer sowie Einkaufslisten und deren Status.
  • Kassenzettel: Sie haben die Möglichkeit, Kassenzettel als Bilder oder PDFs hochzuladen, um Ausgaben in der Gruppe zu teilen und zu verwalten.

b) Automatisch gesammelte Informationen:

  • Geräteinformationen: Wir sammeln Informationen über Ihr Gerät, einschließlich des verwendeten Gerätetyps, der eindeutigen Gerätekennungen und des Betriebssystems.
  • Protokolldaten: Wenn Sie unsere App nutzen, können wir automatisch Informationen über Ihre Nutzung der App sammeln, einschließlich Ihrer IP-Adresse, Ihres Browsing-Verlaufs, Ihrer Suchanfragen, der angezeigten Anzeigen und anderer Aktivitäten innerhalb der App.

3. Verwendung Ihrer Daten

Wir verwenden Ihre Daten für folgende Zwecke:

  • Zur Authentifizierung und Verwaltung Ihres Kontos.
  • Zur Personalisierung Ihres Nutzererlebnisses, einschließlich der Anzeige Ihres Namens und Profilbilds.
  • Zur Verwaltung von Gruppen (Circles), einschließlich der Zuweisung von Aufgaben, Finanzverwaltung und Einkaufsorganisation.
  • Zur Abwicklung von Zahlungen und Rückzahlungen zwischen Nutzern.
  • Zur Bereitstellung von Push-Benachrichtigungen und E-Mail-Benachrichtigungen über Firebase Cloud Messaging.
  • Zur Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung unserer App.

4. Weitergabe Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nur in den folgenden Fällen weiter:

  • Mit Dritten: Wir können Ihre Daten an Dritte weitergeben, die uns bei der Bereitstellung und Wartung unserer App unterstützen, einschließlich:
    • Google AdMob und Google AdSense: Zur Anzeige von Anzeigen in der App.
    • Google Firebase: Zur Bereitstellung von Push-Benachrichtigungen, Analyse-Tools und anderen App-Funktionen.
    • Cloudinary: Zur Speicherung und Bereitstellung von hochgeladenen Kassenzetteln als Bilder oder PDFs.
    • BrandFetch und ClearBit: Zur Bereitstellung von Logos und Informationen zu Händlern.
    • RevenueCat: Für In-App-Abonnements.
    • CloudFlare: Als Schutzmechanismus für unsere eigenen Server, die bei Hetzner in Deutschland gehostet werden.

Nutzung von Sentry

Zur Verbesserung der technischen Stabilität und zur Fehleranalyse verwenden wir den Dienst Sentry, angeboten von Functional Software, Inc., 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, USA. Sentry dient dazu, Fehler und technische Probleme unserer mobilen App zu erfassen und auszuwerten.

Hierbei werden ausschließlich technische Daten (z.B. Zeitpunkte von Abstürzen, Gerätetyp, Betriebssystemversion) verarbeitet. Personenbezogene Daten werden vor einer Übertragung an Sentry durch Anonymisierung und eine gezielte Filterung (Blacklist sensibler Felder) ausgeschlossen. Insbesondere werden IP-Adressen anonymisiert gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Nutzerfreundlichkeit unserer App (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sentry verarbeitet Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt unter Beachtung geeigneter Schutzmaßnahmen gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Sentry finden Sie unter: https://sentry.io/privacy/.

Nutzung von RevenueCat für In-App-Abonnements

Wir verwenden den Dienst RevenueCat der RevenueCat, Inc. (1032 E Brandon Blvd #3003 Brandon, FL 33511, USA), um In-App-Abonnements technisch abzuwickeln und zu verwalten.
Dabei werden beim Öffnen der App Informationen zur Nutzerkennung (z. B. User-ID) und zu den abgeschlossenen Abonnements an RevenueCat übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), insbesondere zur Verwaltung, Abrechnung und Freischaltung der von Ihnen erworbenen Abonnements.

Datenübermittlung in die USA:
RevenueCat verarbeitet die Daten in den USA. Für die Übermittlung Ihrer Daten dorthin werden die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCCs) eingesetzt, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von RevenueCat: https://www.revenuecat.com/privacy.

Eine Verarbeitung zu Analyse- oder Werbezwecken durch RevenueCat findet nicht statt.

Werbung und Affiliate-Tracking

Werbung in der App (Free-Version)

In der kostenfreien Version unserer App werden Werbeanzeigen angezeigt. Hierfür setzen wir ein selbst betriebenes Adserver-System (Revive Adserver) ein.

Dabei werden:

  • keine dauerhaften Cookies zur Nutzeridentifikation gesetzt,
  • IP-Adressen nur anonymisiert verarbeitet,
  • keine Nutzerprofile erstellt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Finanzierung unseres Angebots).

Affiliate-Links und Partnerprogramme (z. B. AWIN)

Einige Werbeanzeigen enthalten sogenannte Affiliate-Links. Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, werden Sie auf die Website eines Partnerunternehmens weitergeleitet.

Dabei kann es vorkommen, dass:

  • Cookies durch das jeweilige Partnerunternehmen gesetzt werden,
  • Klicks und Käufe zur Provisionsabrechnung erfasst werden,
  • IP-Adresse und technische Informationen verarbeitet werden.

Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in den App-Einstellungen widerrufen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch das jeweilige Partnerunternehmen finden Sie in deren Datenschutzerklärungen.

Premium-Abonnement (Werbefreiheit)

Nutzer eines kostenpflichtigen Premium-Abonnements erhalten eine werbefreie Version der App.

In der Premium-Version:

  • werden keine Werbeanzeigen ausgeliefert,
  • findet kein Affiliate-Tracking statt,
  • werden keine werbebezogenen Cookies gesetzt.

Widerruf der Einwilligung

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf kann über die Datenschutzeinstellungen in der App erfolgen.

Speicherdauer

Tracking-Informationen werden nur so lange gespeichert, wie es für die Provisionsabrechnung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies auf unserer Webseite zur App. In der App selbst setzen wir keine Werbe- oder Tracking-Cookies ein. Dort erfassen wir ausschließlich serverseitige Logdaten (IP-Adresse, User-Agent und Access Token) zur technischen Bereitstellung und Absicherung unseres Angebots.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Werbung, Affiliate-Links, Tracking-Technologien sowie zum Premium-Abonnement (werbefreie Nutzung) finden Sie in den vorstehenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung unter „Werbung und Affiliate-Tracking“.

6. Ihre Rechte

Sie haben bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Dazu gehören das Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und das Widerspruchsrecht. Für die Ausübung Ihrer Rechte oder wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich unserer Datenschutzpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected] .

7. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bitte überprüfen Sie sie regelmäßig auf Änderungen. Ihre fortgesetzte Nutzung der App nach der Veröffentlichung von Änderungen dieser Datenschutzerklärung bedeutet, dass Sie diese Änderungen akzeptieren.

8. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected] .